操作流程:
教師申請→教學秘書審核→分管教學院長審核→教務處備案
教師申請操作說明:
1、登錄教務管理系統,依次點擊“個人課表”、“個人調課申請”、“查詢”,選擇調課對象,點擊後面對應的“調課申請”,在“調課方案”中選擇對應選項(整體調課、部分調課、停課)後再進行下一步操作。具體如下:
A、整體調課:
(1)在調課類型中選擇“整體調課”,調整該時間段内所有周次的課。根據需求點擊“可用時間”和“可用教室”選擇調整後的時間或地點,填寫“調課原因”後點擊“保存”。點擊班級旁邊的“查看班級課表”,可查看該班級的課表信息。
(2)申請信息提交成功後,點“返回”按鈕,進入個人調課申請界面。
(3)在調課信息列表中,點操作欄中的“送審”按鈕。
(4)選擇審核人(教學秘書),在審核人前的方框中打上“√”後,點“送審”按鈕。注意:不選則默認為推送給所有審核人。
(5)送審後,審核結果可點擊操作欄中“審核記錄”按鈕進行查詢。
注:因病、因事一次性調課達到10學時及以上的,需另提供相關的說明報學院教科辦存檔備查。
B、部分調課:
(1)在調課類型中選擇“部分調課”,調整部分周次的課程。在“原上課周次”欄中輸入需要調整的周次,根據需求點擊“可用時間”或“可用教室”選擇調整後的時間或地點,填寫“調課原因”後點擊“保存”即可。
(2)後續步驟同上。
C、停課
(1)在調課類型中選擇“停課”,停開該時間段内的課程。
(2)後續步驟同上。
教學秘書審核操作說明:
教學秘書審核的目的是确保調(停)課時間、地點、學時數無問題。
(1)依次進入教務運行→日常運行管理→調課審核審批,點“審核”。如圖:
(2)可在“審核”與“查看”中切換,審核通過,勾選下一步流程審核人(分管教學院長)審核并提交。如果不勾選審核人,默認為所有審核人。若審核不通過,請在方框内填寫未通過原因。
(3)學院調課信息可在“調停課明細”中查看,調課率可在“調停課統計”中查看。如圖:
分管教學院長審核操作說明:
分管教學院長審核的目的是要确保教師調(停)課原因屬實,決定是否批準。
(1)依次進入教務運行→日常運行管理→調課審核審批,點“審核”。
(2)可在“審核”與“查看”中切換。審核不通過,請在方框内填寫未通過的原因。審核通過,點“提交”按鈕,由教務處進行審核、備案。注意:此步操作不要勾選審核人。
(3)學院調課信息可在“調停課明細”中查看,調課率可在“調停課統計”中查看。